MANAGER : REUSSIR SES ENTRETIENS ANNUELS D'EVALUATION

• Définir le cadre légal et les enjeux de l'entretien annuel d'évaluation 
• Préparer l'entretien annuel et définir les points à aborder
• Conduire un entretien annuel d'évaluation
• Mesurer l'atteinte des objectifs 
• Fixer des objectifs SMART et engager la motivation pour l'avenir
• Évaluer les compétences et définir des axes d’amélioration 
• Adopter une posture assertive et constructive 

Moment privilégié pour les collaborateurs et leur manager, l'entretien annuel doit être conduit de manière objective et concertée. Cette formation entretien annuel d'évaluation vous permet d'acquérir les outils, les méthodes et la posture  qui permettent de se sentir légitime, savoir agir et réagir de façon positive, des compétences clés pour aborder sereinement cet exercice.

MATIN 1

Avec la formatrice en visio : 8h30 -12h30

Inclusion 

Identifier les objectifs et enjeux de l’entretien annuel d’évaluation

• Définition, enjeu, cadre légal 

Préparer les entretiens annuels 

• Où ? Quand ? Comment ? Avec quoi ?
• La préparation du manager
• La préparation du collaborateur

Conduire un entretien individuel d'évaluation (1ère partie)

• Les étapes de l'entretien annuel 
• L'évaluation des compétences 

Assurer le suivi post-entretien

MATIN 2  Avec la formatrice en visio et en autonomie

8h30- 10h30

Démonstration et connexion au Serious Game "Mener un entretien annuel"  et consignes de travail

Utilisation du Serious Game en autonomie :

"Mener un entretien annuel" est un simulateur qui permet de s’entraîner à la conduite d'entretien annuel et de simuler un entretien complet.Il traite en particulier les aspects comportementaux qui font la différence entre un entretien inefficace et un entretien productif et motivant.

Points-clés à relever selon la consigne donnée par le formatrice 

Restitution

Bonnes pratiques, feed back et  échanges avec ses pairs suite au Serious Game, autour des comportements qui favorisent l'efficacité d'un entretien annuel 

10h30-12h30

Conduire un entretien individuel d'évaluation (suite )

• La détermination et rédaction des objectifs SMART
• Introduction aux techniques d’entretien
• La posture du manager
• Les bonnes pratiques de communication et d’assertivité

Echanges et bonnes pratiques sur des cas réels vécus par les stagiaires  

Pédagogie active

• Nombre limité de participants pour laisser de la place à l'échange 
• Apports d’outils et de connaissances
• Méthodes actives de communication
• Echanges sur la base du vécu des participants.
• Le stagiaire est accompagné dans le développement de ses compétences, grâce au formateur, aux échanges entre pairs, à l’entraînement immersif réaliste dans la conduite d'entretien annuel que propose le Serious Game

Serious Game 

• La prise en mains du Serious Game se fait en direct avec le formateur, qui vérifie que chacun accède correctement aux contenus.
• Le Serious Game est introduit par un tutoriel et le stagiaire dispose également d’une fiche d’aide téléchargeable en cas de besoin.
• Pendant la session de jeu, le support Dæsign est joignable si le stagiaire a une question d’ordre technique.
• Accès au Serious Game 3 mois après la formation pour réactiver les apprentissages 

Classe virtuelle 

• Cette formation est organisée en partie en classe virtuelle via TEAMS.
• Accès facilité à TEAMS via un lien d'accès transmis à chaque stagiaire avant la formation par email 
• Assistance technique et pédagogique : En cas de difficultés pédagogiques ou techniques, le stagiaire peut contacter le formateur ou CCI FORMATION au 04 50 33 72 24
• S’assurer d’un débit Internet suffisant pour suivre une classe à distance.
• Disposer d’un PC ou tablette équipé d’une caméra et d’un système audio

•  le 19, 26 novembre 2024

• Aucun prérequis n'est exigé pour cette formation

Dirigeant TPE/PME, responsable RH, manager débutant ou manager confirmé ayant besoin de se réapproprier l’entretien comme un moment de management utile.

Avant : évaluer les connaissances initiales des apprenants

1. Evaluation des pré requis
   Lors d’un entretien découverte téléphonique ou physique avec un chargé de formation.
   Cet entretien est complété par l’envoi par mail d’un auto positionnement de niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation
   
2. Evaluation des connaissances
   A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation
   

Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

Après A CHAUD : Evaluer les connaissances acquises et la satisfaction

1. Evaluation des acquis
   Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
   Une attestation de fin de formation est remise à chaque stagiaire.
2. Evaluation de la satisfaction
   Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
   Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou de la conseillère entreprise CCI Formation pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

Après A FROID : évaluer a posteriori la pratique du participant

Afin de de mesurer l’impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu’il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l’utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l’univers professionnel.

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• Expérimenter la conduite d'entretien annuel  en toute sécurité grâce à un Serious Game, dialogues d'une grande richesse avec de nombreuses possibilités, des collaborateurs avec des comportements réalistes tirés de l'entreprise 
• Échanger avec ses pairs grâce à des échanges basés sur le vécu de chacun
• Feed back et accompagnement d'une formatrice expérimentée :

Nathalie D.: Après une formation en école de commerce et un 3ème cycle en Gestion des Ressources Humaines, Nathalie a travaillé 8 ans en tant que responsable formation pour une enseigne de la grande distribution.

Dans ce cadre, elle a été amenée à participer à la mise en œuvre des entretiens annuels et entretiens professionnels, gérer le plan de formation, organiser des stages, concevoir et animer des formations, former et accompagner des formateurs, piloter des projets de formation, accompagner les managers,…

 A l’heure actuelle, elle intervient en entreprises en tant que formatrice en gestion de la formation professionnelle et développement des compétences.

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