EXCEL : Maîtriser Excel et ses formules - CPF
Objectifs Professionnels
- Etre capable de réaliser des tableaux complexes et de manipuler les données sur EXCEL
Contenu Pédagogique
Parcours de formation EXCEL individualisé incluant des temps sur la plateforme Mediaplus et des temps d’accompagnement par un formateur expert.
Environnement EXCEL / Méthodes
1. Connaissance de l’environnement Excel
- Personnaliser les onglets du ruban
- Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
- Utiliser la poignée de recopie
- Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul
- Constituer un groupe de travail
2. Collage spécial
- Coller et transposer les valeurs
- Coller en effectuant une opération
- Coller les formats
3. Options d’enregistrement et d’impression des documents
- Enregistrer un document au format PDF
- Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
- Maîtriser les options d’impression
- Insérer un en-tête ou un pied de page
Calculs (formules, fonctions) dans EXCEL
1. Méthodes de calculs
- Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
- Copier ou déplacer une formule
- Utiliser du texte dans une formule
- Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
- Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
- Effectuer des calculs sur les dates et les heures
2. Fonctions
- Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
- Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
- Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
- Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT
- Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV
- Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT
- Utiliser les fonctions de date : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et la fonction d’heure
- Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)
- Utiliser les fonctions de recherche simples: RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX
- Utiliser la fonction CONCATENER
Mise en forme EXCEL
1. Amélioration de la mise en forme et révision des cellules
- Reconnaître les différents formats de cellules
- Fusionner des cellules
- Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
- Comprendre la mise en forme conditionnelle
2. Création et mise en forme d’un tableau
- Créer un tableau
- Appliquer un style à un tableau
3. Insertion d’objets graphiques
- Insérer un SmartArt, une forme ou une image
- Insérer un graphique
Gestion des données
1. Amélioration de la mise en forme d’un graphique
- Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
- Agrandir et réduire la taille d’un graphique
- Gérer les titres et légendes
- Modifier les séries de données d’un graphique
- Imprimer un graphique
2. Lecture d’un tableau croisé dynamique
- Reconnaître un tableau croisé dynamique
- Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
- Filtrer les données d’un tableau
- Utiliser le remplissage instantané
- Utiliser les filtres complexes
3. Tri et recherche des données
- Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
- Utiliser des filtres automatiques
4. Utilisation des outils
- Utiliser la fonction Valeur cible
Méthode Pédagogique
Méthodes pédagogiques
Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
La formation utilise comme support pédagogique l'outil Media Plus via la plate-forme ENI.
Une prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur au démarrage de la formation.
Le formateur accompagnera en salle de formation chacun des stagiaires dans la réalisation de leur parcours tout au long de la formation.
Chaque point abordé est présenté sous forme de vidéos didactiques et suivi d'exercices pratiques.
Salles informatiques spécialisées avec un poste par participant.
Moyens techniques
Modalités d’Accès à la Plateforme Media Plus
- Accès : La plateforme de formation en ligne est accessible via un lien. Les identifiants et mots de passe seront communiqués par le formateur aux participants lors du démarrage de la formation.
- Prise en mains : La prise en mains de la plateforme se fait en direct avec le formateur, qui vérifie que chacun accède correctement aux contenus.
- Durée d’accès : 3 mois après la fin de la formation
Assistance Technique et Pédagogique
- Assistance technique : Le support technique est assuré toute l'année par ENI du lundi au vendredi de 8h à 12h45 et de 14h à 18h (sauf le vendredi 17h30). Tél : +33 (0)8 92 700 160 (France) E-mail : support@eni.fr
- Assistance pédagogique : Un formateur est disponible pour répondre aux questions pédagogiques et accompagner les participants.
Modalités de réalisation des séquences de formation
Chaque participant se connecte à la plateforme e learning avec ses identifiants, il suit sa formation de manière autonome et progresse à son rythme. Le formateur est présent et s’assure de la progression de chacun.
L’apprentissage se déroule en 4 étapes :
- Vous visionnez d'abord une leçon
- Vous réalisez ensuite l'exercice directement dans le logiciel étudié
- MEDIAplus contrôle votre réponse et vous informe de votre résultat
- MEDIAplus vous permet de visionner la solution de l'exercice
Le formateur apporte des exercices complémentaires en fonction des besoins et attentes individuels et des difficultés rencontrées par le participant.
Des phases de travail collectif permettent l’échange de pratique, le partage de « trucs et astuces ».
Un rapport du temps de connexion et de progression est remis à chaque stagiaire.
Organisation
Nombre d'heures : 14,00
Lieu de réalisation : CCI formation 6 rue André Fumex- Annecy
Liste des sessions :
- le 18 novembre 2024
- le 29 novembre 2024
- le 05 décembre 2024
- le 16 décembre 2024
- le 23 janvier 2025
- le 03 février 2025
- le 18 février 2025
- le 12 mars 2025
- le 25 mars 2025
- le 03 avril 2025
- le 17 avril 2025
- le 14 mai 2025
- le 23 mai 2025
- le 02 juin 2025
- le 16 juin 2025
- le 01 juillet 2025
- le 17 juillet 2025
- le 08 septembre 2025
- le 17 septembre 2025
- le 26 septembre 2025
- le 07 octobre 2025
- le 23 octobre 2025
- le 05 novembre 2025
- le 14 novembre 2025
- le 24 novembre 2025
- le 04 décembre 2025
- le 15 décembre 2025
Délai d’accès : 48 heures, jours ouvrés avant la date de démarrage de la formation
Effectif minimum
Profil des Participants et Prérequis
- Savoir réaliser un tableau simple avec Excel et utiliser les formules et fonctions de base
- Un test de niveau est à passer avant l'inscription sur le lien suivant : https://cci-formation-haute-savoie.fr
- Utilisateur d'Excel
Validation de la Formation
Avant : évaluer les connaissances initiales des apprenants
- Evaluation des pré requis
Lors d’un entretien découverte téléphonique ou physique avec un chargé de formation.
Cet entretien est complété par l’envoi par mail d’un auto positionnement de niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation
- Evaluation des connaissances
A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation
Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
Après A CHAUD : Evaluer les connaissances acquises et la satisfaction
- Evaluation des acquis
Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Une attestation de fin de formation est remise à chaque stagiaire. - Evaluation de la satisfaction
Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou de la conseillère entreprise CCI Formation pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
Débouchés et poursuites d’études
Certification
- Libellé de la Certification : TOSA Excel
- Code RS : 5252
- Certificateur : Isograd
- Date d'enregistrement : 14-09-2020
- Taux de réussite 2023 : ICDL/PCIE Utilisation d'un logiciel de tableur : 64.7% A partir de 2024, le certificateur devient TOSA Excel. Les résultats sont exprimés en score : tableau des scores
- Référentiel de la certification consultable : ICI
- Niveaux couverts par la formation : opérationnel et avancé - score TOSA entre 551 et 875 points
Déroulement de l’Évaluation
- L'examen du TOSA a lieu en présentiel sur un PC individuel à une date fixée lors de votre inscription à la formation.
- Il est sous la forme d’un QCM et d’exercices pratiques d’une durée est de 60 minutes et comporte 35 questions.
- Les résultats se basent sur un score qui s'étend sur une échelle de 1 à 1000. Ce score correspond aux différents niveaux de maîtrise (débutant, basique, opérationnel, avancé ou expert).
Modalités d’Accès à la Plateforme
- Prise en mains : La prise en mains de la plateforme de certification se fait en direct avec le référent CCI en charge de la surveillance.
- Accès : Les identifiants et les instructions de connexion sont communiqués aux candidats en entrée d’examen par le référent CCI
Délivrance de la certification
- La certification Tosa Excel est délivrée avec indication d’un score (entre 351 et 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En deçà du score de 351 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification
- Sous 72h par mail : Envoi du certificat ou de l’attestation de passage et du rapport de compétences
- Le certificat est valable 3 ans à partir de la date d’émission
Coût de la Formation
Possibilité de prise en charge financière dans le cadre du CPF - si la formation est associée à une certification TOSA Excel :
- Passage de la certification : 110€ net de TVA
- Si vous souhaitez utiliser vos droits CPF pour financer cette formation cliquez ici pour vous inscrire. Inscription sur le site CPF 11 jours ouvrés minimum avant le début de la formation
Profil du formateur et les plus de la formation
Lionel S. Développeur et Formateur informatique, il anime des formations aussi bien sur les niveaux des bases que les niveaux experts.
Patient, il sait accompagner pas à pas les stagiaires dans l’acquisition et la maîtrise des logiciels bureautiques, Pointu mais abordable il sait simplifier les complexités techniques par son approche pédagogique.
=> Certifié Microsoft Suite Office /PCIE /TOSA /Habilitation Formateur tuteur B2i Adultes
Témoignage
Découvrez une vidéo inspirante et informative de Lionel, formateur bureautique CCI Formation, qui partage ses connaissances et astuces pour exceller en bureautique avec Médiaplus
Partenaires
Formulaire de Contact
Données personnelles (RGPD) : consultez nos mentions légales.