EXCEL : Maîtriser Excel et ses formules - CPF
Découvrir Excel comme outil de traitement de données.
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Objectifs Professionnels

 

  • Etre capable de réaliser des tableaux complexes et de manipuler les données sur EXCEL

 

Contenu Pédagogique

Parcours de formation EXCEL individualisé incluant des temps sur la plateforme Mediaplus et des temps d’accompagnement par un formateur expert.

Environnement EXCEL / Méthodes

1. Connaissance de l’environnement Excel

  • Personnaliser les onglets du ruban
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul
  • Constituer un groupe de travail

2. Collage spécial

  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats

3. Options d’enregistrement et d’impression des documents

  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
  • Maîtriser les options d’impression
  • Insérer un en-tête ou un pied de page

Calculs (formules, fonctions) dans EXCEL

1. Méthodes de calculs

  • Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
  • Copier ou déplacer une formule
  • Utiliser du texte dans une formule
  • Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
  • Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
  • Effectuer des calculs sur les dates et les heures

2. Fonctions

  • Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
  • Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT
  • Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV
  • Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT
  • Utiliser les fonctions de date : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et la fonction d’heure
  • Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)
  • Utiliser les fonctions de recherche simples: RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX
  • Utiliser la fonction CONCATENER

Mise en forme EXCEL

1. Amélioration de la mise en forme et révision des cellules

  • Reconnaître les différents formats de cellules
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
  • Comprendre la mise en forme conditionnelle

2. Création et mise en forme d’un tableau

  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau

3. Insertion d’objets graphiques

  • Insérer un SmartArt, une forme ou une image
  • Insérer un graphique

Gestion des données

1. Amélioration de la mise en forme d’un graphique

  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique

2. Lecture d’un tableau croisé dynamique

  • Reconnaître un tableau croisé dynamique
  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
  • Filtrer les données d’un tableau
  • Utiliser le remplissage instantané
  • Utiliser les filtres complexes

3. Tri et recherche des données

  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
  • Utiliser des filtres automatiques

4. Utilisation des outils

  • Utiliser la fonction Valeur cible

Méthode Pédagogique

Méthodes pédagogiques
Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
La formation utilise comme support pédagogique l'outil Media Plus via la plate-forme ENI.
Une prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur au démarrage de la formation.
Le formateur accompagnera en salle de formation chacun des stagiaires dans la réalisation de leur parcours tout au long de la formation.
Chaque point abordé est présenté sous forme de vidéos didactiques et suivi d'exercices pratiques.
Salles informatiques spécialisées avec un poste par participant.

Moyens techniques
La prise en mains de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur.
Les identifiants et mots de passe seront communiqués aux participants lors du démarrage de la formation. L'accès au parcours personnalisé de l'outil Media Plus sera disponible pour chaque stagiaire durant une période de 3 mois après la fin de la formation.

Le support technique est assuré toute l'année par ENI du lundi au vendredi de 8h à 12h45 et de 14h à 18h (sauf le vendredi 17h30).

Tél : +33 (0)8 92 700 160 (France)E-mail : support@eni.fr

Organisation

Nombre de jours : 2,00
Nombre d'heures : 14,00
Lieu de réalisation : CCI formation 6 rue André Fumex- Annecy
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Liste des sessions :
  •  le 09 septembre 2024
  •  le 18 septembre 2024
  •  le 27 septembre 2024
  •  le 08 octobre 2024
  •  le 24 octobre 2024
  •  le 18 novembre 2024
  •  le 29 novembre 2024
  •  le 05 décembre 2024
  •  le 16 décembre 2024
  •  le 23 janvier 2025
  •  le 03 février 2025
  •  le 18 février 2025
  •  le 12 mars 2025
  •  le 25 mars 2025
  •  le 03 avril 2025
  •  le 17 avril 2025
  •  le 14 mai 2025
  •  le 23 mai 2025
  •  le 02 juin 2025
  •  le 16 juin 2025
  •  le 01 juillet 2025
  •  le 17 juillet 2025
  •  le 08 septembre 2025
  •  le 17 septembre 2025
  •  le 26 septembre 2025
  •  le 07 octobre 2025
  •  le 23 octobre 2025
  •  le 05 novembre 2025
  •  le 14 novembre 2025
  •  le 24 novembre 2025
  •  le 04 décembre 2025
  •  le 15 décembre 2025

Délai d’accès : 48 heures, jours ouvrés avant la date de démarrage de la formation

Profil des Participants et Prérequis

  • Savoir réaliser un tableau simple avec Excel et utiliser les formules et fonctions de base
  • Un test de niveau est à passer avant l'inscription sur le lien suivant : https://cci-formation-haute-savoie.fr

  • Utilisateur d'Excel

Validation de la Formation

Avant : évaluer les connaissances initiales des apprenants

  1. Evaluation des pré requis
    Lors d’un entretien découverte téléphonique ou physique avec un chargé de formation.
    Cet entretien est complété par l’envoi par mail d’un auto positionnement de niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation
  2. Evaluation des connaissances
    A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation

Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

Après A CHAUD : Evaluer les connaissances acquises et la satisfaction

  1. Evaluation des acquis
    Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
    Une attestation de fin de formation est remise à chaque stagiaire.
  2. Evaluation de la satisfaction
    Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
    Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou de la conseillère entreprise CCI Formation pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

Après A FROID : évaluer a posteriori la pratique du participant

Afin de de mesurer l’impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu’il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l’utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l’univers professionnel.

Débouchés et poursuites d’études

Taux de réussite 2023 ICDL/PCIE  Utilisation d'un logiciel de tableur  : 64.7%

A partir de 2024, le certificateur devient TOSA Excel. Les résultats sont exprimés en score : tableau des scores 

Coût de la Formation

Tarif NET DE TAXE : 520,00€

Possibilité de prise en charge financière dans le cadre du CPF - si la formation est associée à une certification TOSA Excel :

  • Niveaux couverts par la formation : opérationnel et avancé - score TOSA entre 551 et 875 points
  • N°RS5252
  • Délivrée par Isograd
  • Référentiel TOSA Excel consultable :ICI  
  • Passage de la certification : 110€ net de TVA 
  • Si vous souhaitez utiliser vos droits CPF pour financer cette formation cliquez ici pour vous inscrire. Inscription sur le site CPF 11 jours ouvrés minimum avant le début de la formation

 

Profil du formateur et les plus de la formation

Lionel S. Développeur et Formateur informatique, il anime des formations aussi bien sur les niveaux des bases que les niveaux experts.

Patient, il sait accompagner pas à pas les stagiaires dans l’acquisition et la maîtrise des logiciels bureautiques, Pointu mais abordable il sait simplifier les complexités techniques par son approche pédagogique.

=> Certifié Microsoft Suite Office /PCIE /TOSA /Habilitation Formateur tuteur B2i Adultes

Témoignage

Découvrez une vidéo inspirante et informative de Lionel, formateur bureautique CCI Formation, qui partage ses connaissances et astuces pour exceller en bureautique avec Médiaplus  

VIDEO 

Partenaires

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Mise à jour le 10/06/2024

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