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EXCEL: Maîtriser Excel et ses tableaux croisés dynamiques - CPF
Objectifs Professionnels
- Créer et exploiter des données grâce aux tableaux croisés dynamiques sur EXCEL
- Mettre en valeurs les résultats obtenus et faciliter leurs analyses avec des graphiques
Contenu Pédagogique
Parcours de formation EXCEL individualisé incluant des temps sur la plateforme Mediaplus et des temps d’accompagnement par un formateur expert.
Environnement EXCEL / Méthodes
1. Personnalisation de l’environnement et de l’affichage
- Fractionner un classeur
- Afficher l’onglet Développeur
- Personnaliser les raccourcis claviers
2. Sécurité
- Protéger une feuille de calcul
- Protéger un classeur
3. Automatisation des tâches
- Exécuter des macros enregistrées
4. Partage et révision des données
- Importer des données externes (fichiers, web, …)
- Afficher les connexions aux données externes
- Actualiser des données externes
- Gérer les liens
Calculs (formules, fonctions)
1. Fonctions
- Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV
- Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT
- Classer des valeurs (RANG)
- Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX
- Utiliser la fonction CONCATENER
2. Calculs dans une base de données
- Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
- Utiliser la fonction SOUS-TOTAL
- Utiliser la fonction SOMMEPROD
- Utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT
Mise en forme EXCEL
1. Mise en forme et mise en page
- Modifier les marges et l’orientation du classeur
- Gérer les sauts de page
- Insérer un arrière-plan
2. Gestion des objets graphiques
- Insérer une capture d’écran
- Enregistrer un modèle de graphique
- Mettre en forme des objets graphiques
- Insérer et personnaliser un graphique Sparkline
- Réaliser des graphiques complexes, de type pyramide des âges,…
Gestion des données
1. Gestion de tableaux et base de données étendues
- Utiliser la fonction Tableau
- Effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés
- Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
- Maîtriser le remplissage instantané
- Convertir un tableau en plage de données
- Créer et gérer des listes déroulantes
2. Analyse graphique
- Superposer des séries
- Gérer la largeur d’intervalles
- Utiliser un axe secondaire
- Insérer des courbes de tendances
3. Création et analyse d’un tableau croisé dynamique
- Créer et modifier un tableau croisé dynamique
- Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
- Actualiser un tableau croisé dynamique
- Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique
- Utiliser des segments et des barres de chronologie
- Créer et gérer les graphiques croisés dynamiques
- Supprimer les doublons
3. Outils d’Analyse rapide
- Utiliser tous les outils d’Analyse rapide
Méthode Pédagogique
Méthodes pédagogiques
Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
La formation utilise comme support pédagogique l'outil Media Plus via la plate-forme ENI.
Une prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur au démarrage de la formation.
Le formateur accompagnera en salle de formation chacun des stagiaires dans la réalisation de leur parcours tout au long de la formation.
Chaque point abordé est présenté sous forme de vidéos didactiques et suivi d'exercices pratiques.
Salles informatiques spécialisées avec un poste par participant.
Moyens techniques
La prise en mains de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur.
Les identifiants et mots de passe seront communiqués aux participants lors du démarrage de la formation. L'accès au parcours personnalisé de l'outil Media Plus sera disponible pour chaque stagiaire durant une période de 3 mois après la fin de la formation.
Le support technique est assuré toute l'année par ENI du lundi au vendredi de 8h à 12h45 et de 14h à 18h (sauf le vendredi 17h30).
Tél : +33 (0)8 92 700 160 (France)E-mail : support@eni.fr
Organisation
Nombre d'heures : 7,00
Lieu de réalisation : CCI formation 6 rue André Fumex- Annecy
Liste des sessions :
- le 09 septembre 2024
- le 18 septembre 2024
- le 27 septembre 2024
- le 08 octobre 2024
- le 24 octobre 2024
- le 18 novembre 2024
- le 29 novembre 2024
- le 05 décembre 2024
- le 16 décembre 2024
- le 23 janvier 2025
- le 03 février 2025
- le 18 février 2025
- le 12 mars 2025
- le 25 mars 2025
- le 03 avril 2025
- le 17 avril 2025
- le 14 mai 2025
- le 23 mai 2025
- le 02 juin 2025
- le 16 juin 2025
- le 01 juillet 2025
- le 17 juillet 2025
- le 08 septembre 2025
- le 17 septembre 2025
- le 26 septembre 2025
- le 07 octobre 2025
- le 23 octobre 2025
- le 05 novembre 2025
- le 14 novembre 2025
- le 24 novembre 2025
- le 04 décembre 2025
- le 15 décembre 2025
Délai d’accès : 48 heures, jours ouvrés avant la date de démarrage de la formation
Profil des Participants et Prérequis
- Savoir réaliser un tableau simple avec Excel et utiliser les formules et fonctions de base
- Un test de niveau est à passer avant l'inscription sur le lien suivant : https://cci-formation-haute-savoie.fr
- Utilisateur d'Excel
Validation de la Formation
Avant : évaluer les connaissances initiales des apprenants
- Evaluation des pré requis
Lors d’un entretien découverte téléphonique ou physique avec un chargé de formation.
Cet entretien est complété par l’envoi par mail d’un auto positionnement de niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation
- Evaluation des connaissances
A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation
Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.
Après A CHAUD : Evaluer les connaissances acquises et la satisfaction
- Evaluation des acquis
Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Une attestation de fin de formation est remise à chaque stagiaire. - Evaluation de la satisfaction
Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou de la conseillère entreprise CCI Formation pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
Après A FROID : évaluer a posteriori la pratique du participant
Afin de de mesurer l’impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu’il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l’utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l’univers professionnel.
Débouchés et poursuites d’études
Taux de réussite 2023 ICDL/PCIE Utilisation d'un logiciel de tableur : 64.7%
A partir de 2024, le certificateur devient TOSA Excel. Les résultats sont exprimés en score : tableau des scores
Coût de la Formation
Possibilité de prise en charge financière dans le cadre du CPF - si la formation est associée à une certification TOSA Excel :
- Niveaux couverts par la formation : avancé et expert - score TOSA entre 726 et 1000 points
- N°RS5252
- Délivrée par Isograd
- Référentiel TOSA Excel consultable :ICI
- Passage de la certification : 110€ net de TVA
- Si vous souhaitez utiliser vos droits CPF pour financer cette formation cliquez ici pour vous inscrire. Inscription sur le site CPF 11 jours ouvrés minimum avant le début de la formation
Profil du formateur et les plus de la formation
Lionel S. Développeur et Formateur informatique, il anime des formations aussi bien sur les niveaux des bases que les niveaux experts.
Patient, il sait accompagner pas à pas les stagiaires dans l’acquisition et la maîtrise des logiciels bureautiques, Pointu mais abordable il sait simplifier les complexités techniques par son approche pédagogique.
=> Certifié Microsoft Suite Office /PCIE /TOSA /Habilitation Formateur tuteur B2i Adultes
Témoignage
Découvrez une vidéo inspirante et informative de Lionel, formateur bureautique CCI Formation, qui partage ses connaissances et astuces pour exceller en bureautique avec Médiaplus
Partenaires
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