L'IA AU SERVICE DES MANAGERS
Déléguer les tâches opérationnelles à l'IA pour prendre le temps de manager
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Objectifs Professionnels

 

  • Comprendre les concepts de base de l’IA
  • Déterminer et exploiter les usages de l’IA au service du manager
  • Sensibiliser et encadrer son équipe dans l’utilisation de l’IA

Contenu Pédagogique

L’intelligence artificielle s’impose comme un allié stratégique pour les organisations et les managers, en simplifiant les tâches opérationnelles et administratives tout en soutenant la prise de décision. Toutefois, l’IA reste limitée dans sa capacité à gérer la complexité humaine et émotionnelle, ce qui maintient la nécessité d’un management humain centré sur l’écoute et la relation. En optimisant leur temps grâce à l’IA, les managers peuvent se concentrer sur des priorités à haute valeur ajoutée, telles que l'accompagnement de leur équipe et la performance collective.

Comprendre les concepts de base de l’IA Introduction à l'IA Générative et ChatGPT

  • Présentation des concepts fondamentaux et démonstration des capacités de ChatGPT
  • Sécurité et Éthique dans l'IA :
  1. Consignes de sécurité et enjeux éthiques liés à l'utilisation de l'IA
  2. Présentation de l'AI Act européen et de ses implications pour les managers
  • Atelier : Écrire un Bon Prompt : Exercice pratique pour rédiger des prompts efficaces.

Exemple de produits de sortie : Base de prompts dédiée aux managers : Création d'une collection de prompts adaptés aux besoins spécifiques des managers.

Mieux communiquer et renforcer la motivation de son équipe 

  • Rédaction d’un email de communication interne avec l’IA : Utiliser des outils d'IA pour générer des emails clairs et engageants.
  • Préparation des réunions et automatisation des comptes-rendus avec l’IA
  • Création des supports percutants et attractifs
  • Motivation : Personnaliser la communication pour chaque membre de l'équipe (persona) 

Exemple de produits de sortie : Modèles d'emails et de comptes-rendus : Créer des templates réutilisables pour les communications internes.

Améliorer la productivité

  • Organisation du travail : Planifier et prioriser les tâches avec l’IA
  • Délégation : Identifier les tâches pouvant être déléguées et utiliser l'IA pour faciliter ce processus.
  • Suivi et développement de la performance de son équipe (indicateurs et Tableau bord de suivi de la performance)

Developper les compétences de son équipe

  • Préparation et animation de l’entretien annuel
  • Fixation des objectifs

Prendre des décisions plus éclairées grâce à l'IA

  • Evaluation de l’impact et des risques ( Analyse SWOT )

Exemple de produits de sortie : Analyse comparative de document

Sensibiliser son équipe dans l’utilisation de l’IA

  • Déclinaison du savoir faire du manager auprès de ses équipes
  • Mise en place d’une organisation pour assurer l’usage et la promotion de l’IA au sein de l’entreprise

Exemple de produits de sortie : Tableau de Bord de suivi des compétences en IA

Méthode Pédagogique

  • Pédagogie active fondée sur le principe qu'on retient mieux ce qu'on apprend en joignant le geste à la parole et en construisant soi-même son savoir.
  • Les activités proposées aux participants, telles que le "Hackathon IA" qui favorise la cohésion du groupe pour formuler les bonnes questions à l'IA et résoudre leurs problématiques, ou encore le "jeu du bingo" pour maintenir l'attention jusqu'à la fin de la formation, sont perçues comme des moyens de résoudre leurs problèmes concrets.
  • Cette approche favorise également les échanges et la communication, sources d'enrichissement et de dynamique de groupe. Les confrontations d'expériences sont analysées pour rechercher des solutions et des applications concrètes.
  • Au cours de la formation, le formateur utilisera l'apprentissage par la découverte, proposant de nombreux exercices et activités pratiques dans un L’IA au service des managers. La formation alterne exercices, enseignement théorique et mise en situation. Cette approche vise à faire prendre conscience aux stagiaires des nuances entre poser une question à une machine et à un être humain.
  • Le nombre limité de participants permet d'approfondir les pratiques et de répondre aux besoins spécifiques de chacun, selon leurs métiers et leurs attentes.

 

Organisation

Nombre de jours : 1,00
Nombre d'heures : 7,00
Lieu de réalisation : 168 Rue des Savoies 74330 EPAGNY METZ TESSY
Délai d’accès : 48 heures, jours ouvrés avant la date de démarrage de la formation

Effectif minimum

Le minimum de participants requis pour ouvrir une session de formation est de 4 stagiaires.

Profil des Participants et Prérequis

 

  • Aucun prérequis pour cette formation 
  • Disposer d'un compte ChatGPT gratuit avec un accès 

 


  • Manager de tout secteur d'activité, toute personne ayant à animer une équipe

Validation de la Formation

Avant : évaluer les connaissances initiales des apprenants

  1. Evaluation des pré requis
    Lors d’un entretien découverte téléphonique ou physique avec un chargé de formation.
    Cet entretien est complété par l’envoi par mail d’un auto positionnement de niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation
  2. Evaluation des connaissances
    A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation

Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

Après A CHAUD : Evaluer les connaissances acquises et la satisfaction

  1. Evaluation des acquis
    Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
    Une attestation de fin de formation est remise à chaque stagiaire.
  2. Evaluation de la satisfaction
    Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
    Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou de la conseillère entreprise CCI Formation pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

Débouchés et poursuites d’études

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Coût de la Formation

Tarif NET DE TAXE : 0,00€
  • Cette formation est déployée exclusivement en modalité intra.
  • Nous consulter pour la programmation et le tarif.

Profil du formateur et les plus de la formation

Un formateur expert et expérimenté : "Fort de 25 ans d'expérience dans la gestion de projets informatiques, le déploiement d'applications et la formation au sein d'un groupe industriel en Europe, je suis passionné par l'innovation et la transmission du savoir. Au fil de mes projets, j'ai eu l'opportunité de collaborer directement avec des leaders technologiques tels que Google France, IBM France et Microsoft. Ces collaborations m'ont permis d'explorer des domaines variés et stimulants : développement de chatbots, gestion du cloud, synthèse vocale, et déploiement d'applications sur des réseaux franchisés à travers l'Europe. Expert en IA générative et prompt engineering, je déploie maintenant des formations professionnelles, aidant les entreprises à tirer parti des dernières avancées technologiques."

Témoignage

 

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Mise à jour le 25/03/2025

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