WORD Maîtriser ses outils avancés - CPF
Maîtriser les fonctionnalités incontournables Word pour être efficace
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Objectifs Professionnels

  • Savoir créer et mettre en forme des documents longs
  • Réaliser des mises en page avancées
  • Gagner en efficacité en utilisant les astuces « gain de temps »

Contenu Pédagogique

Parcours de formation WORD individualisé incluant des temps sur la plateforme Mediaplus et des temps d’accompagnement par un formateur expert.

Environnement WORD / Méthodes

1. Gestion des formats de fichiers

  • Enregistrer dans différents formats
  • Partager un document de différentes manières
  • Gérer des versions antérieures du logiciel
  • Utiliser les extensions des différents types de fichiers Word

2. Automatisation des tâches dans Word

  • Lancer des macros enregistrées

3. Personnalisation de l’environnement Word

  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban
  • Maîtriser totalement les différents modes d’affichage
  • Enregistrer et exécuter des macros depuis l’onglet Développeur

4. Partage et protection d’un fichier

Protéger un document partagé

  • Protéger un document par un mot de passe
  • Fusionner et comparer des documents

Mise en page et forme dans WORD 

1. Exploitation des outils de mise en forme

  • Gérer des listes à plusieurs niveaux
  • Créer des lettrines

2. Gestion des documents longs

  • Créer un document maître et ajouter des sous-documents

3. Mise en page

  • Alterner l’orientation des pages
  • Personnaliser les notes de bas de page
  • Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
  • Insérer une page de garde
  • Insérer un filigrane

4. Mise en forme

  • Connaître de manière exhaustive toutes les options de gestion de styles
  • Maîtriser les effets spéciaux de texte

5. Mise en page

  • Insérer un filigrane sur une seule page
  • Créer et formater une section
  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
  • Utiliser d’une manière experte les sauts de page, les sauts de section et les options du multicolonnage

Outils d’édition WORD

1. Références dans un document long

  • Gérer les différentes options d’une table des matières
  • Créer un index
  • Créer une table des illustrations
  • Positionner des renvois et des signets
  • Insérer des liens hypertextes et des notes

2. Correction et traduction d’un document

  • Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
  • Effectuer une recherche approximative
  • Utiliser le mini-traducteur
  • Gérer les options de traduction

3. Création et gestion d’un publipostage

  • Créer un courrier principal
  • Créer la liste des destinataires ou utiliser une liste sous Word ou Excel
  • Créer des étiquettes pour le publipostage

Objets graphiques et tableaux WORD

1. Tableaux et mise en forme

  • Effectuer un calcul dans un tableau
  • Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel

2. Modification d’une image ou d’un objet graphique

  • Retoucher, recadrer, alléger les images
  • Appliquer une rotation à un objet
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage

3. Gestion des objets graphiques et des tableaux

  • Gérer les SmartArts
  • Maîtriser l’habillage et l’ancrage des objets et leur disposition dans le document

4. QuickPart et formulaires

  • Créer et gérer des formulaires et maîtriser totalement les différents contrôles (contrôles de contenu et contrôles hérités, contrôles ActiveX)

 

Méthode Pédagogique

Méthodes pédagogiques
Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
La formation utilise comme support pédagogique l'outil Media Plus via la plate-forme ENI.
Une prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur au démarrage de la formation.
Le formateur accompagnera en salle de formation chacun des stagiaires dans la réalisation de leur parcours tout au long de la formation.
Chaque point abordé est présenté sous forme de vidéos didactiques et suivi d'exercices pratiques.
Salles informatiques spécialisées avec un poste par participant.

Moyens techniques
La prise en mains de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur.
Les identifiants et mots de passe seront communiqués aux participants lors du démarrage de la formation. L'accès au parcours personnalisé de l'outil Media Plus sera disponible pour chaque stagiaire durant une période de 3 mois après la fin de la formation.

Le support technique est assuré toute l'année par ENI du lundi au vendredi de 8h à 12h45 et de 14h à 18h (sauf le vendredi 17h30).

Tél : +33 (0)8 92 700 160 (France)E-mail : support@eni.fr

Organisation

Nombre de jours : 1,00
Nombre d'heures : 7,00
Lieu de réalisation : CCI formation 6 rue André Fumex- Annecy
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Liste des sessions :
  •  le 15 mai 2024
  •  le 03 juin 2024
  •  le 17 juin 2024
  •  le 02 juillet 2024
  •  le 15 juillet 2024
  •  le 09 septembre 2024
  •  le 18 septembre 2024
  •  le 27 septembre 2024
  •  le 08 octobre 2024
  •  le 24 octobre 2024
  •  le 18 novembre 2024
  •  le 29 novembre 2024
  •  le 05 décembre 2024
  •  le 16 décembre 2024

Délai d’accès : 48 heures, jours ouvrés avant la date de démarrage de la formation

Profil des Participants et Prérequis

 


  • Utilisateur de Word

Validation de la Formation

Avant : évaluer les connaissances initiales des apprenants

  1. Evaluation des pré requis
    Lors d’un entretien découverte téléphonique ou physique avec un chargé de formation.
    Cet entretien est complété par l’envoi par mail d’un auto positionnement de niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation
  2. Evaluation des connaissances
    A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation

Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

Après A CHAUD : Evaluer les connaissances acquises et la satisfaction

  1. Evaluation des acquis
    Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
    Une attestation de fin de formation est remise à chaque stagiaire.
  2. Evaluation de la satisfaction
    Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
    Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou de la conseillère entreprise CCI Formation pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

Après A FROID : évaluer a posteriori la pratique du participant

Afin de de mesurer l’impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu’il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l’utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l’univers professionnel.

Débouchés et poursuites d’études

Taux de réussite 2023 ICDL/PCIE  Utilisation d'un logiciel de traitement de texte : 68.92%

A partir de 2024, le certificateur devient TOSA Word. Les résultats sont exprimés en score : tableau des scores 

Coût de la Formation

Tarif NET DE TAXE : 280,00€

Possibilité de prise en charge financière dans le cadre du CPF - si la formation est associée à une certification TOSA Word :

  • Niveaux couverts par la formation : opérationnel et avancé  - score TOSA entre 551 et 875 points
  • N°RS6198
  • Délivrée par Isograd
  • Référentiel TOSA Word consultable : ICI 
  • Passage de la certification : 110€ net de TVA 
  • Si vous souhaitez utiliser vos droits CPF pour financer cette formation cliquez ici pour vous inscrire. Inscription sur le site CPF 11 jours ouvrés minimum avant le début de la formation.

 

Profil du formateur et les plus de la formation

Lionel S. Développeur et Formateur informatique, il anime des formations aussi bien sur les niveaux des bases que les niveaux experts.

Patient, il sait accompagner pas à pas les stagiaires dans l’acquisition et la maîtrise des logiciels bureautiques, Pointu mais abordable il sait simplifier les complexités techniques par son approche pédagogique.

=> Certifié Microsoft Suite Office /PCIE /TOSA /Habilitation Formateur tuteur B2i Adultes

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Mise à jour le 27/03/2024

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