MAITRISER OUTLOOK - éligible au CPF
Gagner en productivité sur Outlook
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Objectifs Professionnels
  • Etre capable d'utiliser Outlook et en faciliter l'organisation
Contenu Pédagogique

Parcours de formation individualisé incluant des temps sur la plateforme Mediaplus et des temps d’accompagnement par un formateur expert.

Définition des bonnes pratiques, de la sécurité et de la nétiquette Utilisation de la messagerie

  • Organisation de la messagerie Création et Gestion des règles Optimisation de l’écriture d’un mail
  • Création de message en utilisant les fonctions cc, cci Utilisation des indicateurs et des options d’envoi à bon escient Réception et utilisation de message
  • Réutilisation des messages (émis ou reçus) Gestion des contacts et des listes de distribution

Utilisation du calendrier

  • Configuration du calendrier
  • Planification de rendez-vous unique ou périodique Planification de rendez-vous avec participants Organisation de réunion
  • Gérer les informations transmises Modification des éléments

Utilisation des tâches

  • Création, modification et affectation des tâches Gestion des tâches
Méthode Pédagogique

Méthodes pédagogiques
Analyse préalable du besoin via un entretien avec un chargé de formation
La formation utilise comme support pédagogique l'outil Media Plus via la plate-forme ENI.
Une prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur au démarrage de la formation.
Le formateur accompagnera en salle de formation chacun des stagiaires dans la réalisation de leur parcours tout au long de la formation.
Chaque point abordé est présenté sous forme de vidéos didactiques et suivi d'exercices pratiques.
Salles informatiques spécialisées avec un poste par participant.

Moyens techniques
La prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur.
Les identifiants et mots de passe seront communiqués aux participants lors du démarrage de la formation.
L'accès au parcours personnalisé de l'outil Media Plus sera accessible pour chaque stagiaire durant une période de 3 mois après la fin de la formation

Organisation
Nombre de jours : 1,00
Nombre d'heures : 7,00
Lieu de réalisation : CCI formation 6 rue André Fumex- Annecy
Délai d’accès : 48 heures, jours ouvrés avant la date de démarrage de la formation
Profil des Participants et Prérequis

Connaître l'interface Windows


Personne amenée à réaliser des présentations

Validation de la Formation

Avant : évaluer les connaissances initiales des apprenants

  1. Evaluation des pré requis
    Lors d’un entretien découverte téléphonique ou physique avec un chargé de formation.
    Cet entretien est complété par l’envoi par mail d’un auto positionnement de niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation
  2. Evaluation des connaissances
    A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation

Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

Après A CHAUD : Evaluer les connaissances acquises et la satisfaction

  1. Evaluation des acquis
    Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
    Une attestation de fin de formation est remise à chaque stagiaire.
  2. Evaluation de la satisfaction
    Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
    Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou de la conseillère entreprise CCI Formation pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

Après A FROID : évaluer a posteriori la pratique du participant

Afin de de mesurer l’impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu’il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l’utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l’univers professionnel.

Coût de la Formation
Tarif NET DE TAXE : 250,00€
  • Possibilité de prise en charge financière dans le cadre du CPF - si la formation est associée à une certification TOSA OFFICE
  • Examen TOSA : 80€ net de TVA ( nous consulter)

 

Profil du formateur et les plus de la formation

Lionel S. Développeur et Formateur informatique, il anime des formations aussi bien sur les niveaux des bases que les niveaux experts.

Patient, il sait accompagner pas à pas les stagiaires dans l’acquisition et la maîtrise des logiciels bureautiques, Pointu mais abordable il sait simplifier les complexités techniques par son approche pédagogique.

=> Certifié Microsoft Suite Office /PCIE /TOSA /Habilitation Formateur tuteur B2i Adultes

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Mise à jour le 17/09/2020

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