AMELIORER SES ECRITS PROFESSIONNELS
Formation à distance : classe virtuelle et e-learning
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Objectifs Professionnels
  • Savoir rédiger des documents professionnels internes et externes à l’entreprise en respectant les structures et les règles de français
  • Rendre les documents clairs, attractifs et faciliter leur lecture
  • Progresser dans sa maîtrise de la langue française grâce au parcours d’entraînement personnalisé Voltaire.
Contenu Pédagogique

La compétence « communication en français » et plus particulièrement la compétence « Orthographe » est indispensable tant pour la qualité de la communication écrite interne et externe de l’entreprise que pour l’employabilité de ses collaborateurs.

CCI FORMATION propose une formation à distance mixant des enseignements sur la plateforme PROJET VOLTAIRE e-learning et des enseignements collectifs via une plateforme collaborative TEAMS.

LES FONDAMENTAUX – 2 ½ journées – 7 heures

La formation débute pour un module « tronc commun » permettant une mise à niveau sur la structure de la langue française et avec une présentation des outils digitaux pédagogiques 

TEAMS

  • Présentation et modalités d’utilisation de la plateforme collaborative
  • Utilisation des logiciels complémentaires (OneNote, OneDrive…)

Structure

  • La structure de la langue française
  • Définition des enjeux professionnels et juridiques
  • Gestion des attitudes, de la créativité et de l’argumentation
  • Définition des règles dans la rédaction des écrits
  • Rappel de grammaire et de vocabulaire pour réaliser des écrits pertinents
  • Présentation des différents documents internes et externes
  • Utilisation appropriée pour chaque document
  • Exercices d'écritures

=> Outils et méthode : Exercices d’écriture et corrigé individuel avec conseils personnalisés et corrigé global partagé avec le groupe

Projet VOLTAIRE

  • Présentation de la plateforme e-learning Projet Voltaire
  • Accès à son espace de remise à niveau personnalisée et process d'utilisation de la plateforme d'entraînement
  • Suivi tout au long de la formation

Suite à ce module, les stagiaires seront inscrits aux 3 ateliers suivants :

ATELIER MAIL – ½ journée – 3,5 heures

Projet VOLTAIRE 

  • Retour d’expérience
  • Point sur l’évolution et le temps de connexion de chacun sur la base du rapport de progression individuel Voltaire remis à chaque participant

Rédiger un courrier électronique

  • Objectifs
  • Présentation
  • Rédaction
  • Faire court et simple
  • Règles de politesse et de bonne manière
  • Utilisation des outils usuels :
  • CC, Cci, transférer, reporter…

=> Outils et méthodes: Conseils et recommandations personnalisés sur la base du rapport de progression Voltaire, Exercices d’écriture , Application sur Outlook , Réalisation de modèles personnalisés

ATELIER COURRIER – ½ journée – 3,5 heures

Projet VOLTAIRE 

  • Retour d’expérience
  • Point sur l’évolution et le temps de connexion de chacun sur la base du rapport de progression individuel Voltaire remis à chaque participant

Rédiger une lettre classique

Les écrits professionnels:

  • Objectifs
  • Présentation
  • Rédaction
  • Plan
  • Mise en page
  • Règles de politesse

=> Outils et méthodes: Conseils et recommandations personnalisés sur la base du rapport de progression Voltaire, Exercices d’écriture ,Application sur Word ,Réalisation de modèles personnalisés

ATELIER COMPTE RENDU, NOTICE, RAPPORT - ½ journée – 3,5 heures

Projet VOLTAIRE 

  • Retour d’expérience
  • Point sur l’évolution et le temps de connexion de chacun sur la base du rapport de progression individuel Voltaire remis à chaque participant

Adapter ses écrits au support de communication

  • Rappel des règles pour les documents d’entreprises les plus usuels : compte rendu / rapport / notice
  • Objectifs
  • Plan
  • Mise en page
  • Modèles

=> Outils et méthodes: Conseils et recommandations personnalisés sur la base du rapport de progression Voltaire, Exercices d’écriture ,Application sur Word ,Réalisation de modèles personnalisés

 

 

Méthode Pédagogique

Classe virtuelle avec TEAMS

  • Pour la formation en collectif, le formateur et les stagiaires utiliseront la plateforme collaborative en ligne TEAMS.
  • Un compte Office 365 « cloud » sera ouvert à chaque stagiaire permettant l’accès aux différents logiciels Microsoft dont Teams, Word et Outlook. Un accès simplifié via le site web office365.fr où le stagiaire se connectera avec son login personnel fournit par CCI FORMATION sur tout type d’appareil : PC, Mac, Smartphone
  • Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des exercices pratiques de chaque participant, des applications de la méthode sur des outils de rédaction (Word, Outlook) des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés
  • De son côté, l’apprenant mettra tout en œuvre pour se rendre disponible aux heures et jours de connexion transmis et pour fournir un investissement personnel régulier

E-learning avec la plateforme PROJET VOLTAIRE  : accès illimité sur la durée de la formation

  • L'entraînement à l'orthographe sur la plateforme en ligne Voltaire complétera les connaissances acquises en collectif. Pour un apprentissage optimum, une connexion d’une heure par jour est recommandée.
  • Le stagiaire commencera sa formation par le module « les fondamentaux » avec un formateur via la plateforme TEAMS. Le formateur présentera à l’ensemble du groupe le programme de formation ainsi que les modalités d’utilisation de l’outil e-learning PROJET VOLTAIRE.
  • Des évaluations en ligne sanctionneront la progression et dynamiseront l’apprentissage en e-learning
  • En amont de chaque Atelier d’écriture, le formateur réalisera une analyse des rapports de progression individuels et de l’avancée de chaque stagiaire.Un temps sera consacré au début de chaque atelier pour des explications et des exercices sur les difficultés les plus récurrentes. Une sensibilisation sur le temps de connexion sera faite si nécessaire.
  • Le rapport de progression individuel Projet Voltaire reprenant le temps de connexion et le travail réalisé sera remis à chaque participant.

 

Organisation
Nombre de jours : 2,50
Nombre d'heures : 17,50
Lieu de réalisation : Formation à distance
Délai d’accès : 48 heures, jours ouvrés avant la date de démarrage de la formation
Profil des Participants et Prérequis
  • S’assurer d’un débit Internet suffisant pour suivre une classe à distance.
  • Disposer d’un PC ou tablette équipé d’une caméra et d’un système audio

  • Toute personne amenée à communiquer par écrit dans le cadre de son activité professionnelle et désirant développer sa maîtrise la langue française.
Validation de la Formation

Avant : évaluer les connaissances initiales des apprenants

  1. Evaluation des pré requis
    Lors d’un entretien découverte téléphonique ou physique avec un chargé de formation.
    Cet entretien est complété par l’envoi par mail d’un auto positionnement de niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation
  2. Evaluation des connaissances
    A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation

Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

Après A CHAUD : Evaluer les connaissances acquises et la satisfaction

  1. Evaluation des acquis
    Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
    Une attestation de fin de formation est remise à chaque stagiaire.
  2. Evaluation de la satisfaction
    Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
    Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou de la conseillère entreprise CCI Formation pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

Après A FROID : évaluer a posteriori la pratique du participant

Afin de de mesurer l’impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu’il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l’utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l’univers professionnel.

Coût de la Formation

Pour le tarif : nous consulter 

Le tarif comprend : 17,5 heures de classe virtuelle + un accès illimité ( sur la durée de la formation) à la plateforme Projet Voltaire + un accès illimité ( sur la durée de la formation) à Office 365

Possibilité de prise en charge financière dans le cadre du CPF - si la formation est associée à une certification Voltaire :

  • Passage de la Certification Voltaire 60€
Profil du formateur et les plus de la formation
  • Sylvie E. est formatrice depuis plus de 10 ans en bureautique, organisation et communication écrite et gère en parallèle une société de services en gestion et suivi administratifs.
  • De par son approche pédagogique structurée et sa maitrise de la langue française, Sylvie vous aidera à avoir une communication écrite plus juste et efficace.
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Mise à jour le 20/05/2020

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