Sur Mesure - Créer des modèles automatisés
Une agence immobilière du bassin Annécien souhaite mettre en place dans un document Word différents compromis de vente type, avec des champs à remplir. Ils ont besoin d’un formateur qui co-construirait (...)
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Sur Mesure - Créer des modèles automatisés

Une agence immobilière du bassin Annécien souhaite mettre en place dans un document Word différents compromis de vente type, avec des champs à remplir. Ils ont besoin d’un formateur qui co-construirait cette trame de contrat pour eux, et en même temps leur expliquerait comment faire pour rédiger et modifier ce type de documents

OBJECTIFS

  • Réaliser et être capable de mettre à jour un document de type « compromis de vente » automatisé à partir d’un formulaire

CONTENU PEDAGOGIQUE

 Pré-requis : être à l’aise avec Excel et Word

  •   Méthodologie de création de documents automatisés, liés et évolutifs
  •   Création du formulaire de saisie sous Excel
    • Création de tableau avec champs
    • SI, ET, OU
    • Création de menus déroulants : les listes et validation de données
    • Créer du lien avec le fichier client, agence…. : Recherche V, somme.SI
    • Mise en forme sous Excel
    • Protection du document
    • Enregistrement au format modèle
  •   Création de documents automatisés sous Word
    • Création des liens entre Word et Excel
      • Liaisons Word/Excel
      • Publipostage avec règles
      • Lien hypertexte
      • Signet
    • Mise en forme document long
      • Style et table des matières
      • Entête, pied de page, pagination
      • Index et table des index
      • Saut de section
  • Protection du document
  • Enregistrement au format modèle

ORGANISATION GENERALE

  • Groupe : 2 à 3 personnes
  • Lieu du stage : dans l’entreprise
  • Durée de la formation : ½ journée de diagnostic et précision du contenu et 2 ½ journées de formation
  • Dates : à définir (option pour le diagnostic le 13 février à 14h dans l’entreprise)
  • Horaires : 8h30 – 12h et 13h30 – 17h
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